Jettingen-Scheppach sucht Assistenz für den Bürgermeister
Im Rathaus von Jettingen-Scheppach (Landkreis Günzburg, Bayern) wird eine neue Kraft für das Vorzimmer des Bürgermeisters gesucht. Die Stelle ist unbefristet und umfasst 39 Stunden pro Woche. Die neue Assistenz soll als zentrale Drehscheibe zwischen den Bürgern, der Verwaltung und der Politik arbeiten.
Zu den Aufgaben gehört vor allem die Organisation. Die Person verwaltet den Terminkalender des Bürgermeisters, bereitet Sitzungen vor und kümmert sich um die Post und E-Mails. Außerdem ist die Assistenz Ansprechpartner für Firmen und Behörden am Telefon oder im Büro. Auch bei Gemeindefeiern, Ehrungen oder Jubiläen ist die Unterstützung gefragt. Da diese Termine oft später stattfinden, muss die Person auch abends oder am Wochenende arbeiten können.
Für den Job ist eine abgeschlossene Ausbildung nötig. Passend sind Verwaltungsfachangestellte für die innere Verwaltung in Bayern, Kaufleute für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation. Die Gemeinde erwartet mehrjährige Erfahrung im Sekretariatsbereich sowie gute Kenntnisse in den MS-Office-Programmen. Diskretion und ein freundliches Auftreten sind wichtig, da man oft in schwierigen Situationen mit Menschen zu tun hat.
Die Bezahlung erfolgt nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD-VKA). Neben dem Gehalt gibt es eine Jahressonderzahlung, Leistungsentgelt und eine betriebliche Altersvorsorge. Die Arbeitszeiten können durch Gleitzeit flexibel gestaltet werden.
Interessierte können ihre Bewerbung mit Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnissen bis zum 31. August 2026 einreichen. Die Unterlagen sollen als eine einzige PDF-Datei per E-Mail an [email protected] oder per Post an den Markt Jettingen-Scheppach, Personalamt, Hauptstraße 55, 89343 Jettingen-Scheppach geschickt werden. Wer Fragen zum Gehalt oder zum Job hat, kann das Personalamt unter der Telefonnummer 08225 306-37 erreichen.
