Gemeinde Baisweil sucht neuen Büroassistenten
In der Gemeinde Baisweil wird zum nächstmöglichen Zeitpunkt ein Büroassistent (m/w/d) gesucht. Die Stelle ist in Teilzeit ausgeschrieben und umfasst zwischen 10 und 15 Wochenstunden. Idealerweise kann die Person am Nachmittag arbeiten.
Zu den Aufgaben gehört vor allem die Digitalisierung von Unterlagen nach dem Einheitsaktenplan. Außerdem bereitet der neue Mitarbeiter Sitzungen und Einladungen vor. Ein wichtiger Teil des Jobs ist die Protokollführung bei den Gemeinderatssitzungen, die normalerweise Dienstagabends stattfinden. Auch die Nacharbeit der Protokolle und das Gestalten des Gemeindeblattes gehören dazu.
Die Gemeinde setzt bestimmte Voraussetzungen voraus. Bewerber sollten eine Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten (VFA-K) oder eine gleichwertige Qualifikation haben. Gute Kenntnisse in Outlook, Word, Excel und Power Point sind wichtig. Zudem wird Wert auf Organisationstalent und einen freundlichen Umgang mit den Bürgern gelegt.
Im Gegenzug bietet die Gemeinde eine Einarbeitung und eine Bezahlung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD). Dazu kommen eine betriebliche Altersvorsorge (ZVK) sowie eine Sachbezugs- und Gesundheitskarte. Es besteht zudem die Möglichkeit zur Entgeltumwandlung. Die Gemeinde hofft, dass die Stelle langfristig zu einer Vollzeitstelle ausgebaut werden kann.
Interessierte können ihre Bewerbungsunterlagen bis zum 15. September 2026 einreichen. Die Adresse lautet: Gemeinde Baisweil, St.-Anna-Str. 24, 87650 Baisweil. Alternativ ist die Bewerbung per E-Mail an [email protected] möglich.
Wer Fragen hat, kann sich an die erste Bürgermeisterin Evelyn Bockheim unter der Telefonnummer 08340/221 oder an die Personalstelle der Verwaltungsgemeinschaft Eggenthal unter 08347/9200-16 wenden.
