Gemeinde Baisweil sucht neue Büroassistenz in Teilzeit

Die Gemeinde Baisweil (Bayern) sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Büroassistenten oder eine Büroassistentin. Die Stelle ist in Teilzeit ausgeschrieben und umfasst zwischen 10 und 15 Wochenstunden. Idealerweise soll die Person am Nachmittag arbeiten.

Zu den Aufgaben gehört vor allem die Digitalisierung nach dem Einheitsaktenplan. Außerdem müssen Sitzungen vorbereitet und Einladungen verschickt werden. Ein wichtiger Teil des Jobs ist die Protokollführung bei den Gemeinderatssitzungen, die meistens Dienstagabends stattfinden. Die Nacharbeit der Protokolle erfolgt selbstständig. Zudem ist die Person für das Erstellen und Gestalten des Gemeindeblattes zuständig.

Die Gemeinde setzt bestimmte Voraussetzungen voraus. Bewerber sollten eine Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten für die allgemeine innere Verwaltung des Freistaates Bayern und Kommunalverwaltung (VFA-K) oder eine vergleichbare Qualifikation haben. Gute Kenntnisse in Outlook, Word, Excel und Power Point sind wichtig. Zudem wird ein Organisationstalent gesucht, das gerne mit Menschen arbeitet, freundlich und zuverlässig ist.

Im Gegenzug bietet die Gemeinde eine Einarbeitung und eine Bezahlung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD). Dazu gehören eine betriebliche Altersvorsorge (ZVK), eine Sachbezugs- und Gesundheitskarte sowie die Möglichkeit zur Entgeltumwandlung. Die Eingruppierung richtet sich nach der persönlichen Qualifikation. Langfristig ist gewünscht, dass die Stelle zu einer Vollzeitstelle ausgebaut wird.

Interessierte können ihre Bewerbungsunterlagen bis zum 15. September 2026 einreichen. Die Unterlagen gehen entweder per Post an die Gemeinde Baisweil, St.-Anna-Str. 24, 87650 Baisweil, oder per E-Mail an [email protected].

Wer Fragen hat, kann sich an die erste Bürgermeisterin Evelyn Bockheim unter der Telefonnummer 08340/221 oder an die Personalstelle der Verwaltungsgemeinschaft Eggenthal unter 08347/9200-16 wenden.