Gemeinde Baisweil sucht neue Büroassistenz in Teilzeit
In Baisweil (Landkreis Ostallgäu, Bayern) wird Verstärkung für die Verwaltung gesucht. Die Gemeinde besetzt zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als Büroassistent in Teilzeit. Die Arbeitszeit liegt bei 10 bis 15 Wochenstunden, wobei die Gemeinde jemanden sucht, der vorzugsweise am Nachmittag arbeiten kann.
Die Aufgaben sind vielfältig. Die neue Kraft soll sich um die Digitalisierung der Akten kümmern und Sitzungen sowie Einladungen vorbereiten. Ein wichtiger Teil der Arbeit ist die Protokollführung bei den Gemeinderatssitzungen. Diese finden in der Regel Dienstagabend statt und erfordern eine selbstständige Nacharbeit. Außerdem geht es um das Erstellen und Gestalten des Gemeindeblattes.
Für die Stelle ist eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte in der Fachrichtung allgemeine innere Verwaltung des Freistaates Bayern und Kommunalverwaltung (VFA-K) oder eine vergleichbare Qualifikation nötig. Zudem werden gute Kenntnisse in Outlook, Word, Excel und Power Point erwartet. Die Gemeinde sucht jemanden, der organisiert ist, gerne mit Menschen arbeitet und zuverlässig ist.
Das Angebot umfasst eine Bezahlung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD), inklusive einer betrieblichen Altersvorsorge (ZVK). Weitere Vorteile sind eine Sachbezugs- und Gesundheitskarte sowie die Möglichkeit zur Entgeltumwandlung. Die Gemeinde gibt an, dass ein langfristiger Ausbau der Stelle zu einer Vollzeitstelle erwünscht ist.
Interessierte können ihre Bewerbungsunterlagen bis zum 15. September 2026 einreichen. Die Unterlagen gehen entweder per Post an die Gemeinde Baisweil, St.-Anna-Str. 24, 87650 Baisweil, oder per E-Mail an [email protected].
Wer Fragen hat, kann sich an die erste Bürgermeisterin Evelyn Bockheim unter der Telefonnummer 08340/221 oder an die Personalstelle der Verwaltungsgemeinschaft Eggenthal unter 08347/9200-16 wenden.