Gemeinde Baisweil sucht neue Büroassistenz in Teilzeit
Die Gemeinde Baisweil sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt Unterstützung im Büro. Die Stelle ist in Teilzeit ausgeschrieben und umfasst zwischen 10 und 15 Wochenstunden. Idealerweise kann die Person am Nachmittag arbeiten.
Die Aufgaben sind vielfältig. Wer den Job bekommt, kümmert sich unter anderem um die Digitalisierung von Akten und bereitet Sitzungen sowie Einladungen vor. Ein wichtiger Teil der Arbeit ist die Protokollführung bei den Gemeinderatssitzungen. Diese finden in der Regel Dienstagabend statt und müssen danach selbstständig nachgearbeitet werden. Außerdem ist die Person für das Erstellen und Gestalten des Gemeindeblattes zuständig.
Für die Stelle ist eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte im Bereich allgemeine innere Verwaltung des Freistaates Bayern und Kommunalverwaltung (VFA-K) oder eine vergleichbare Qualifikation nötig. Zudem werden gute Kenntnisse in Outlook, Word, Excel und Power Point erwartet. Die Gemeinde sucht jemanden, der organisiert ist, gerne mit Menschen arbeitet und zuverlässig ist.
Im Gegenzug bietet die Gemeinde eine Einarbeitung und eine Bezahlung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD). Dazu gehören eine betriebliche Altersvorsorge (ZVK), eine Sachbezugs- und Gesundheitskarte sowie die Möglichkeit zur Entgeltumwandlung. Die Eingruppierung richtet sich nach der persönlichen Qualifikation. Langfristig ist gewünscht, dass die Stelle zu einer Vollzeitstelle ausgebaut wird.
Interessierte können ihre Bewerbungsunterlagen bis zum 15. September 2026 einreichen. Die Unterlagen gehen entweder per Post an die Gemeinde Baisweil, St.-Anna-Str. 24, 87650 Baisweil, oder per E-Mail an [email protected].
Bei Fragen kann man sich an die erste Bürgermeisterin Evelyn Bockheim unter der Telefonnummer 08340/221 wenden. Alternativ hilft die Personalstelle der Verwaltungsgemeinschaft Eggenthal (Landkreis Ostallgäu, Bayern) unter der Nummer 08347/9200-16 weiter.
