Gemeinde Baisweil sucht neue Büroassistenz in Teilzeit
Die Gemeinde Baisweil (Landkreis Ostallgäu) braucht Unterstützung im Büro. Gesucht wird ein Büroassistent oder eine Büroassistentin in Teilzeit. Die Stelle umfasst zwischen 10 und 15 Wochenstunden. Am besten passt es der Gemeinde, wenn die Person am Nachmittag arbeitet.
Die Aufgaben sind vielfältig. Wer dort arbeitet, kümmert sich vor allem um die Digitalisierung der Akten. Außerdem müssen Sitzungen vorbereitet und Einladungen verschickt werden. Ein wichtiger Teil der Arbeit ist die Protokollführung bei den Gemeinderatssitzungen. Diese finden in der Regel Dienstagabends statt. Danach muss das Protokoll selbstständig nachgearbeitet werden. Zusätzlich ist die Person für das Erstellen und Gestalten des Gemeindeblattes zuständig.
Für den Job ist eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellter für die allgemeine innere Verwaltung des Freistaates Bayern und Kommunalverwaltung (VFA-K) oder eine vergleichbare Qualifikation nötig. Man sollte gut mit dem Computer arbeiten können, vor allem mit Word, Excel, Outlook und PowerPoint. Zuverlässigkeit und Freude am Umgang mit Menschen werden ebenfalls erwartet.
Die Gemeinde bietet eine Einarbeitung und eine Bezahlung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD). Dazu gehören eine betriebliche Altersvorsorge sowie eine Sachbezugs- und Gesundheitskarte. Es besteht zudem die Möglichkeit zur Entgeltumwandlung. Die Gemeinde möchte die Stelle langfristig zu einer Vollzeitstelle ausbauen.
Interessierte können ihre Bewerbungsunterlagen bis zum 15. September 2026 einreichen. Die Unterlagen gehen entweder per Post an die Gemeinde Baisweil, St.-Anna-Str. 24, 87650 Baisweil, oder per E-Mail an [email protected].
Wer Fragen hat, kann die erste Bürgermeisterin Evelyn Bockheim unter der Telefonnummer 08340/221 erreichen. Alternativ hilft die Personalstelle der Verwaltungsgemeinschaft Eggenthal unter 08347/9200-16 weiter.
