Gemeinde Baisweil sucht neue Büroassistenz in Teilzeit

In Baisweil (Landkreis Ostallgäu, Bayern) wird Verstärkung für die Verwaltung gesucht. Die Gemeinde stellt einen Büroassistenten in Teilzeit ein. Die Arbeitszeit liegt bei 10 bis 15 Wochenstunden, wobei die Gemeinde jemanden sucht, der vorzugsweise am Nachmittag arbeiten kann. Die Stelle soll zum nächstmöglichen Zeitpunkt besetzt werden.

Die neue Kraft kümmert sich vor allem um die Digitalisierung der Akten. Außerdem bereitet sie Sitzungen vor und verschickt die Einladungen. Ein wichtiger Teil der Arbeit ist die Protokollführung bei den Gemeinderatssitzungen. Diese finden in der Regel Dienstagabend statt und müssen danach selbstständig nachgearbeitet werden. Zudem ist die Person für das Erstellen und Gestalten des Gemeindeblattes zuständig.

Für den Job ist eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellter (Fachrichtung allgemeine innere Verwaltung des Freistaates Bayern und Kommunalverwaltung) oder eine vergleichbare Qualifikation nötig. Die Bewerber sollten sicher mit dem Computer umgehen können, besonders mit Outlook, Word, Excel und Power Point. Zudem werden Organisationstalent und ein freundlicher Umgang mit den Bürgern erwartet.

Die Gemeinde bietet eine Einarbeitung und eine Bezahlung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD). Dazu gehören eine betriebliche Altersvorsorge sowie eine Sachbezugs- und Gesundheitskarte. Wer möchte, kann sein Gehalt umwandeln. Langfristig ist geplant, die Stelle zu einer Vollzeitstelle auszubauen.

Interessierte können ihre Bewerbung bis zum 15. September 2026 einreichen. Die Unterlagen gehen entweder per Post an die Gemeinde Baisweil, St.-Anna-Str. 24, 87650 Baisweil, oder per E-Mail an [email protected].

Bei Fragen kann man sich an die erste Bürgermeisterin Evelyn Bockheim unter der Telefonnummer 08340/221 wenden. Alternativ hilft die Personalstelle der Verwaltungsgemeinschaft Eggenthal unter 08347/9200-16 weiter.