Gemeinde Baisweil sucht Büroassistenten in Teilzeit
In der Gemeinde Baisweil wird zum nächstmöglichen Zeitpunkt Unterstützung im Büro gesucht. Die Stelle ist als Teilzeitjob mit 10 bis 15 Wochenstunden ausgeschrieben. Idealerweise kann die Person am Nachmittag arbeiten.
Die Aufgaben sind vielfältig. Wer den Job bekommt, kümmert sich unter anderem um die Digitalisierung von Akten. Außerdem müssen Sitzungen vorbereitet und Einladungen verschickt werden. Ein wichtiger Teil der Arbeit ist die Protokollführung bei den Gemeinderatssitzungen. Diese finden in der Regel Dienstagabend statt und müssen danach selbstständig nachgearbeitet werden. Zusätzlich ist die Person für das Erstellen und Gestalten des Gemeindeblattes zuständig.
Für die Stelle ist eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte (VFA-K) oder eine gleichwertige Qualifikation nötig. Man sollte gut mit dem Computer umgehen können, besonders mit Outlook, Word, Excel und Power Point. Die Gemeinde sucht jemanden, der organisiert ist, gerne mit Menschen arbeitet und zuverlässig ist.
Die Gemeinde bietet eine Einarbeitung und eine Bezahlung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD). Dazu gehören eine betriebliche Altersvorsorge sowie eine Sachbezugs- und Gesundheitskarte. Es besteht zudem die Möglichkeit zur Entgeltumwandlung. Langfristig ist gewünscht, dass die Stelle zu einer Vollzeitstelle ausgebaut wird.
Interessierte können ihre Bewerbungsunterlagen bis zum 15. September 2026 einreichen. Die Unterlagen gehen entweder per Post an die Gemeinde Baisweil, St.-Anna-Str. 24, 87650 Baisweil, oder per E-Mail an [email protected].
Wer Fragen hat, kann sich an die erste Bürgermeisterin Evelyn Bockheim unter der Telefonnummer 08340/221 oder an die Personalstelle der Verwaltungsgemeinschaft Eggenthal unter 08347/9200-16 wenden.